TravelXpense - digitalisiert Ihren Reisekostenprozess

TravelXpense beschleunigt und vereinfacht den Reisekostenprozess
durch die Digitalisierung aller Daten - vom Reiseantrag
bis hin zur Daten-Übergabe
per Schnittstelle an die
Buchhaltungssoftware.

TravelXpense unterstützt Geschäftsreisende durch mobile Datenerfassung

Mit TravelXpense pflegen Sie Ihre Reisedaten. Nicht nur im Büro,
sondern wann immer sie die Zeit dazu
haben, z. B. im Stau,
in der Wartehalle
oder im Zug.

TravelXpense ist einfach zu handhaben und erleichtert die Dateneingabe

TravelXpense unterstützt smartes
Arbeiten, zum Beispiel mit
intelligenten Vorgabewerten
und tagesaktuellen
Währungskursen.

TravelXpense spart Zeit, Aufwand und Kosten.

acceptIT TravelXpense unterstützt den Reisekostenprozess
durchgängig über alle Bearbeitunggschritte.
Das spart Zeit, Aufwand
und Kosten.

Partnerschaftliches Agieren steht im Vordergrund

acceptIT versteht sich als Partner des Kunden und legt besonderen
Wert auf eine optimale Integration, verlässliche
Technologiesicherheit und den schnellen
Return on Investment (ROI)
beim Kunden.

TravelXpense - Funktionsübersicht der Reisekostensoftware

Mit diesen Funktionen unterstützt TravelXpense Ihren Reisekostenprozess - von der Dateneingabe bis zur Ausleitung per Exportschnittstelle für Buchungssysteme (Rechnungs- / Personalwesen):

  • Digitalisiert den Reisekostenprozess – vom Reiseantrag bis hin zur Exportschnittstelle für Finanz- oder Lohnbuchhaltungssysteme
  • Entspricht dem aktuellen Reisekostenrecht und wird kontinuierlich daran angepasst
  • Integriertes Berechtigungskonzept (Antragstellung/Abrechnung/Prüfung im Namen von)
  • Daten- und Zugriffsschutz
  • Integriertes Benachrichtigungskonzept (z. B. Nachricht an nächsten Bearbeiter)
  • Mitarbeiterstammdaten können aus bestehenden Datenbanken bezogen werden
  • Aktueller Status der Abrechnung ist jederzeit für alle Berechtigten verfügbar
  • Automatische Berechnung von Pauschalen, Kilometergeld etc.
  • Automatische Umrechnung der Fremdwährungen mit tagesaktuellen Umrechnungskursen
  • Einfache Eingabe und Pflege der Daten
  • “Intelligente“ vorausgefüllte Eingabefelder und Auswahllisten
  • Automatische Zuordnung von Belegen zu Kostenträgern oder Projekten
  • Unterstützung von Auslandsreisen
  • Vollständige Kostenträgerrechnung für Projekte
  • Vorsteuerausweis
  • Datenexport für Buchungssysteme (Rechnungswesen, Personalwesen)
  • Unternehmensspezifische Regelungen konfigurierbar
  • Mobile Datenerfassung möglich
  • Perfekt integrierbar in IBM Notes/Domino-Landschaften und/oder
  • unabhängig von der vorhandenen Systemlandschaft über alle gängigen Browser zu bedienen