SCHNELLE ABWICKLUNG DER REISEKOSTEN
„TravelXpense hat die Nutzer angenehm überrascht, wie schnell die Reisekostenabrechnungen abzuwickeln sind. Gut für uns: Der Support-Bedarf ist minimal, und wenn wir doch einmal nicht weiterhelfen können, unterstützt der Hersteller schnell und unbürokratisch.“ Dr. Dirk Kirchhoff, Teamleiter Lotus Notes/Domino, Nolte Küchen
Endlich wird die Reisekostenabrechnung modern, einfach und günstig
[AUSZUG] Die Firma Nolte Küchen ist der zweitgrößte Küchen-Hersteller in Deutschland. Derzeit arbeiten rund 1.100 Mitarbeiter an den Standorten Löhne und Melle und exportieren von dort aus Nolte-Küchen in mehr als 50 Länder weltweit. Diese weit reichende Ausrichtung bedeutet auch: Viele Mitarbeiter unternehmen Dienstreisen – und die bisherige Software zur Reisekostenabrechnung kostete zu viel und brachte zu wenig. Deshalb entschied sich Nolte Küchen für TravelXpense von acceptIT – sehr zur Freude von Support, Nutzern und Controlling.
Mit acceptIT bestand bereits eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in anderen IT-Bereichen des Unternehmens. So lag es nahe, acceptIT auch mit diesem Projekt zu betrauen. Umso mehr, da Nolte Küchen unter anderem mit Lotus Notes und Domino arbeitet – eine Umgebung, in die sich TravelXpense von acceptIT perfekt einpasst.
Die Erfahrungen der Anwender bei Nolte Küchen konnten direkt in der Software berücksichtigt werden, so dass die Abrechnungsprozesse entsprechend wie maßgeschneidert empfunden wurden. Hierbei zeigte sich, wie wertvoll es ist, dass TravelXpense viele konfigurierbare Elemente enthält, damit die Nutzer die Software auf die eigenen Bedürfnisse anpassen können. Und schon im ersten Monat wurde eine interne Dokumentation erstellt und verteilt.