Schlankere und revisionsichere Prozesse
„Unternehmensberater reisen sehr viel und generieren dabei viele Belege. Mit TravelXpense von acceptIT sind die Reisekostenprozesse viel schlanker und dynamischer geworden.“ (Stefan Lage, Projektleiter, acceptIT GmbH)
Bessere Nutzung von Zeit und Geld
[AUSZUG] Unternehmensberater reisen sehr viel und generieren dabei viele Belege. Bei Horn & Company wurden die Kosten per Excel aufbereitet, die Belege manuell kontiert. Das kostete Zeit und war nicht revisionssicher. Mit TravelXpense von acceptIT sind die Reisekostenprozesse viel schlanker und dynamischer geworden.
Bei Horn & Company, einer TopManagement-Beratung aus Düsseldorf, war das herkömmliche Handling der Reisekostenabrechnung ablösungsreif. Bis dahin erfolgten Reisekostenabrechnungen über ein Excel-Formular, das jede Woche in elektronischer Form auf dem Netzlaufwerk abgelegt werden musste. Ein Ausdruck des Formulars musste unterschrieben und zusammen mit den Belegen per Post in der Zentrale zur Belegkontrolle eingereicht werden. Dieses manuelle Verfahren brachte mehrere Nachteile mit sich. Es war umständlich, unsicher und zeitraubend.
Die Einführung von TravelXpense erbrachte eine bessere Nutzung von Zeit und Geld.TravelXpense erfüllt nicht nur sämtliche im Anforderungsprofi l defi nierten Leistungen, die Software bietet zudem Kosteneinsparungen: Die manuelle Belegerfassung ist überfl üssig und eine Import-Datei für DATEV wird automatisch generiert. Das Team im Reisemanagement kann jetzt deutlich ef zienter arbeiten und sich auf den Reise-Service für die Berater konzentrieren.