Die Vorteile von TravelXpense - die Software, die Ihren Reisekostenprozess digitalisiert
Integrativ mit Notes/Domino und per Web... oder auch ganz ohne Domino. Die Vorteile von TravelXpense sprechen für sich
TravelXpense hat seinen Ursprung zwar in der Notes/Domino-Welt und schmiegt sich optimal in vorhandene Notes/Domino-Landschaften ein. Sie sollten aber auch einen Blick auf diese hervorragende Software werfen, falls Sie andere Plattformen im Einsatz haben!
TravelXpense können Sie sowohl integrativ mit HCL Notes/Domino als systemunabhängig per Browser nutzen. Wenn Sie TravelXpense integrativ mit Notes/Domino nutzen, können Sie dies über den Client als auch über alle gängigen Webbrowser tun. Denn dank der XPages-Technologie ist TravelXpense vollständig webfähig, so dass Sie jede Funktion auch von überall per Internet über einen Browser nutzen können. Dies ist möglich ab Domino Version 8.5.2 und höher. TravelXpense steht auch als plattformunabhängige Variante in der Cloud zur Verfügung. Es ist also kein Notes/Domino erforderlich, um die vielen Vorteile von TravelXpense zu nutzen!
Aktualität
TravelXpense wird kontinuierlich und sofort an die gesetzlichen Bestimmungen zur Reisekostenabrechnung angepasst.
Standortunabhängiges Arbeiten
TravelXpense kann per Notes Client oder Browser bedient oder administriert werden. Die Erfassung und Zuordnung von Reisedaten und Belegen können Sie sogar ganz einfach und bequem per App (TravelXpense Mobile) erledigen.
Mitarbeiterentlastung
TravelXpense nimmt Ihren Mitarbeitern einige, sehr lästige Aufgaben ab oder vereinfacht sie. Administrative Tätigkeiten für IT, Buchhaltung und reisende Mitarbeiter im Umfeld der Reisekostenabrechnungen werden deutlich verringert.
Transparenz
Die Reisekostenabrechnung wird mit TravelXpense zu einem transparenten, durchgehend digitalen Vorgang. Ein Mitarbeiter kann jederzeit Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand nehmen und nachvollziehen.
Vereinfachung
TravelXpense erleichtert die Eingabe der zur Abrechnung von Reisekosten notwendigen Daten und Belege. Etliche Felder sind vorausgefüllt bzw. Eingaben werden automatisch berechnet und ergänzt. Travlexpense überprüft die Vollständigkeite und Plausibilität der Daten, bevor der nächste Bearbeitungsschritt angestoßen wird. Fehlende Belege bzw. fehlende Zuordnungen werden nicht erst im nächsten Arbeitsschritt erkannt, sondern können direkt korrigiert werden. So verhindert TravelXpense Fehler bereits im Vorfeld, es werden weniger manuelle Prüfungen erforderlich und die Reisekosten können in der Regel viel früher erstattet werden.
Durchgehende Digitalisierung per Einmalerfassung
TravelXpense ermöglicht die dezentrale, einmalige Erfassung der für die Reisekostenabrechnung nötigen Daten. Die digitalisierten Daten werden per Exportschnittstellen zur weiteren Bearbeitung z. B. an das Buchhaltungssystem gegeben. DIe fehleranfälligen und lästigen Mehrfacheingaben in verschiedenen Tabellen oder gar Papierformularen entfällt für immer.
Beschleunigung
TravelXpense sorgt für einen unterbrechungsfrei digitalen Workflow zur Reisekostenabrechnung. Zusatzlich wird die Reisekostenabrechnung durch automatische Benachrichtigungen und Anstoßen der nächsten Bearbeitungsschritte beschleunigt. Nicht zuletzt dank zentral hinterlegbarer Stellvertreterregelungen bleibt eine Abrechnung nie wieder unerledigt im Postfach eines verreisten Kollegen.
Kostenersparnis
TravelXpense sorgt durch die effiziente Entlastung aller beteiligten Mitarbeiter und Straffung des gesamten Reisekostenprozesses für echte Kostenersparnis und Ressourcenschonung.
