TravelXpense Funktionsübersicht

Mit diesen Funktionen unterstützt TravelXpense Ihren Reisekostenprozess - von der Dateneingabe bis zur Ausleitung per Exportschnittstelle für Buchungssysteme (Rechnungs- / Personalwesen):

• Digitalisiert den Reisekostenprozess – vom Reiseantrag bis hin zur Exportschnittstelle für Finanz- oder Lohnbuchhaltungssysteme
• Entspricht dem aktuellen Reisekostenrecht und wird kontinuierlich daran angepasst
• Integriertes Berechtigungskonzept (Antragstellung/Abrechnung/Prüfung im Namen von)
• Daten- und Zugriffsschutz
• Integriertes Benachrichtigungskonzept (z. B. Nachricht an nächsten Bearbeiter)
• Mitarbeiterstammdaten können aus bestehenden Datenbanken bezogen werden
• Aktueller Status der Abrechnung ist jederzeit für alle Berechtigten verfügbar
• Automatische Berechnung von Pauschalen, Kilometergeld etc.
• Automatische Umrechnung der Fremdwährungen mit tagesaktuellen Umrechnungskursen
• Einfache Eingabe und Pflege der Daten
• Intelligente vorausgefüllte Eingabefelder und Auswahllisten
• Automatische Zuordnung von Belegen zu Kostenträgern oder Projekten
• Unterstützung von Auslandsreisen
• Vollständige Kostenträgerrechnung für Projekte
• Vorsteuerausweis
• Datenexport für Buchungssysteme (Rechnungswesen, Personalwesen)
• Unternehmensspezifische Regelungen konfigurierbar
• Mobile Datenerfassung mit der App TravelXpense Mobile
• Perfekt integrierbar in HCL Notes/Domino-Landschaften und/oder
• unabhängig von der vorhandenen Systemlandschaft über alle gängigen Browser zu bedienen
• KI Chatbot Integration mit acceptIT Cobuddy für vereinfachte Reiseanträge