TravelXpense beschleunigt und vereinfacht den Reisekostenprozess

Durch die Digitalisierung aller Daten - vom Reiseantrag bis hin
zur Daten-Übergabe an die Buchhaltungssoftware -
sorgt TravelXpense für eine schnelle
und reibungslose Bearbeitung
der Reisekostenabrechnungen.

Mit TravelXpense unterwegs mobil Daten erfassen... per Web oder App

Mit TravelXpense pflegen Sie Ihre Reisedaten wann immer sie die Zeit dazu
haben, z. B. im Stau, in der Wartehalle, im Hotel oder
im Zug.

TravelXpense ist einfach zu handhaben und erleichtert die Dateneingabe

TravelXpense unterstützt smartes
Arbeiten, zum Beispiel mit
intelligenten Vorgabewerten
und tagesaktuellen
Währungskursen.

Reisekostenabrechnung mit TravelXpense rechnet sich

acceptIT TravelXpense unterstützt den Reisekostenprozess durchgängig.
Reisedaten und Belege lassen sich viel schneller erfassen und zuordnen.
Nächste Bearbeiter (zum Beispiel zu Prüfung oder Genehmigung)
benachrichtigt TravelXpense automatisch. Das spart
Zeit, Aufwände und Geld.

acceptIT: Business Applikationen und IT-Dienstleistungen für mittelständische Unternehmen

mit speziellem Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit.
TravelXpense ist das Ergebnis langjähriger
Projekterfahrung und tiefem Know-how
über optimal integrierte Lösungungen
für durchgängig digitale
Geschäftsprozesse.

Mit TravelXpense sparen Sie Zeit und Kosten bei der Reisekostenabrechnung – Transparenz inklusive

TravelXpense macht die die Reisekostenabrechnung für ALLE Mitarbeiter leichter!

Die zur Abrechnung von Reisekosten erforderlichen Daten kommen nicht selten per Excel-Datei, im Ausdruck oder sogar noch handschriftlich in der Buchhaltung an. Dort müssen sie nochmals umständlich in das Buchhaltungssystem eingegeben werden. Dieses Vorgehen lässt folgende Frage offen: Sind die Daten vollständig? Wer hat was wann bearbeitet? Ist alles korrekt? Wie ist der aktuelle Stand? - Von Transparenz keine Spur!

Hier hilft TravelXpense: TravelXpense digitalisiert Ihren Reisekostenprozess, perfekt für Ihren Unternehmens-Workflow konfigurierbar. TravelXpense unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Eingabe der Reisedaten, automatisiert den Genehmigungs- und den Benachrichtigungsworkflow und leitet die Daten sauber per Schnittstelle für Buchungssysteme aus.

Digitalisieren Sie Ihren Reisekostenprozess transparent und durchgehend - vom Reiseantrag bis hin zur Abrechnung durch die Buchhaltung - mit TravelXpense von acceptIT!

Neues TravelXpense Release mit Archivierungsfunktion

(News im Januar 2022) Das neue TravelXpense Release hat eine bessere Benutzerofberfläche und bietet mehr Komfort bei den Belegarten. Transparenz Im Reisekostenprozess ist nun auch rückblickend möglich: Durch die neue Archivierung der Abrechnungen.

WEITER

Webinar "So einfach erfassen Sie mit TravelXpense Ihre Reisekosten"

Erfahren Sie in nur 45 Minuten, wie Sie mit TravelXpense die Reisekostenerfassung anwenderfreundlicher gestalten. Schenken Sie sich und Ihren Mitarbeitern effektiv Zeit! Das nächste Webinar findet ...

Weiter

TravelXpense Demo-Version: Einfach mal testen!

Sie wollen sich durchklicken, ausprobieren, wie TravelXpense Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unterstützt? Testen Sie jetzt die Demo-Version von TravelXpense! Bitte fordern Sie hier Ihre Zugangsdaten an.

WEITER

TravelXpense: vereinfachte Abrechnung von Reisekosten

TravelXpense vereinfacht die Reisekostenabrechnung und unterstützt smartes Arbeiten über den gesamten Workflow. Für reisende Mitarbeiter, für verantwortliche Personaler und Buchhalter, für Vorgesetzte und Budget-Verantwortliche. Für alle.

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Webinar "So einfach erfassen Sie mit TravelXpense Ihre Reisekosten" am18.04.2024

Sparen Sie Zeit und Geld bei der Erfassung von Reisekosten!

Erfahren Sie in 45 Minuten, wie TravelXpense die Erfassung von Reisekosten optimal unterstützt und den Abrechnungsprozess durchgängig digitalisiert

Die Erfassung der Reisekosten ist eine zeitintensive Angelegenheit für alle beteiligten Mitarbeiter. Die Komplexität des deutschen Reisekostenrechts ist mit Excel-Tabellen und Papierbelegen nicht zu bewältigen. Sie benötigen eine Software, die Sie so durch den Abrechnungsprozess führt, dass Sie Zeit sparen und keine Fehler auftreten. Sie benötigen TravelXpense!
Pauschalen, Abzüge, Bewirtungen… TravelXpense digitalisiert den Reisekostenprozess und hilft durch

automatische Berechnungen von Währungen und Pauschalen,
Vorausgefüllte Felder
Anhängen von Dateien und Zuordnung zu den Auslagen
mobile Erfassung von Positionen und Auslagen per App
Berechtigungskonzept mit Stellvertreter- bzw. Assistenzregelungen
durchgehende Transparenz des Abrechnungsfortschritts
automatische Benachrichtigungen der nachfolgenden Bearbeiter bzw. Genehmiger etc.
Reiseanträge noch einfacher durch Integration des Assistant Chatbots Cobuddy stellen

Nächster Termin

Das nächste Webinar „So einfach erfassen Sie mit TravelXpense Ihre Reisekosten" findet am 18. April 2024 um 14 Uhr statt.
Es dauert ca. 45 Minuten. Im Anschluss beantworten wir gern Ihre Fragen.

Das Webinar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Buchhaltung, Personal und IT.

Das Webinar ist für Sie nach Anmeldung kostenlos.

Ja, ich will erfahren, wie einfach die Reisekostenerfassung mit TravelXpense funktioniert und ich richtig viel Zeit sparen kann! Hier meine Anmeldung: