TravelXpense beschleunigt und vereinfacht den Reisekostenprozess

Durch die Digitalisierung aller Daten - vom Reiseantrag bis hin
zur Daten-Übergabe an die Buchhaltungssoftware -
sorgt TravelXpense für eine schnelle
und reibungslose Bearbeitung
der Reisekostenabrechnungen.

Mit TravelXpense unterwegs mobil Daten erfassen... per Web oder App

Mit TravelXpense pflegen Sie Ihre Reisedaten wann immer sie die Zeit dazu
haben, z. B. im Stau, in der Wartehalle, im Hotel oder
im Zug.

TravelXpense ist einfach zu handhaben und erleichtert die Dateneingabe

TravelXpense unterstützt smartes
Arbeiten, zum Beispiel mit
intelligenten Vorgabewerten
und tagesaktuellen
Währungskursen.

Reisekostenabrechnung mit TravelXpense rechnet sich

acceptIT TravelXpense unterstützt den Reisekostenprozess durchgängig.
Reisedaten und Belege lassen sich viel schneller erfassen und zuordnen.
Nächste Bearbeiter (zum Beispiel zu Prüfung oder Genehmigung)
benachrichtigt TravelXpense automatisch. Das spart
Zeit, Aufwände und Geld.

acceptIT: Business Applikationen und IT-Dienstleistungen für mittelständische Unternehmen

mit speziellem Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit.
TravelXpense ist das Ergebnis langjähriger
Projekterfahrung und tiefem Know-how
über optimal integrierte Lösungungen
für durchgängig digitale
Geschäftsprozesse.

 

TravelXpense 3.7.1  ab Juni erhältlich

acceptIT bringt im Juni das neue Release der Reisekostenabrechnungssoftware TravelXpense auf den Markt. Es wartet mit zahlreichen Workflow-Optimierungen auf. Ein besonderes Highlight ist der neue Sammelexport für SEPA-Überweisungen, über den die Buchhaltung alle genehmigten Reisekostenabrechnungen mit einem Klick abrechnen kann.

Wer beruflich reist, muss oft warten. Sei es auf den Zug, das Flugzeug, oder darauf, dass sich der Stau auflöst. Da freut sich doch, wer auf die Abrechnung der Reisekosten nie lange warten muss. Die Reisekostensoftware TravelXpense sorgt abteilungsübergreifend für ein schnelles und komfortables Bearbeiten. Das neue Release vereinfacht die schnelle Abrechnung zusätzlich.

TravelXpense 3.7.1 wurde an zahlreichen Stellschrauben verbessert, zum Beispiel im Bereich der Stellvertreterregelung. Hier wurde der Workflow deutlich transparenter gestaltet. Weitere Verbesserungen betreffen die Administration, zum Beispiel den Datenimport. So können Personenprofildaten sowohl aus einer Notes Adress-Datenbank als auch aus einer Textdatei über Browser importiert werden.
Im Mittelpunkt des neuen TravelXpense Releases steht der SEPA-Datenexport, mit der das Abrechnungsverfahren auf buchhalterischer Seite deutlich erleichtert wird. Ab sofort ermöglicht es TravelXpense, alle buchungsrelevanten Daten von genehmigten Reisekostenabrechnungen nun in einer XML-Datei zusammengefasst zu exportieren.

Die dem SEPA-Standard entsprechende XML-Datei kann anschließend sofort zur Weiterverarbeitung über das Firmenkonto an die Bank übertragen werden. Mit dem Export der Daten kann die Buchhaltung auch automatisch alle genehmigten Vorgänge gesammelt auf „abgerechnet“ setzten und entsprechend abschließen.

TravelXpense 3.7.1 steht ab Ende Juni 2016 zur Verfügung.

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