(News im Januar 2022) Das neue TravelXpense Release hat eine bessere Benutzerofberfläche und bietet mehr Komfort bei den Belegarten. Transparenz Im Reisekostenprozess ist nun auch rückblickend möglich: Durch die neue Archivierung der Abrechnungen.
Erfahren Sie in nur 45 Minuten, wie Sie mit TravelXpense die Reisekostenerfassung anwenderfreundlicher gestalten. Schenken Sie sich und Ihren Mitarbeitern effektiv Zeit! Das nächste Webinar findet ...
Sie wollen sich durchklicken, ausprobieren, wie TravelXpense Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unterstützt? Testen Sie jetzt die Demo-Version von TravelXpense! Bitte fordern Sie hier Ihre Zugangsdaten an.
TravelXpense vereinfacht die Reisekostenabrechnung und unterstützt smartes Arbeiten über den gesamten Workflow. Für reisende Mitarbeiter, für verantwortliche Personaler und Buchhalter, für Vorgesetzte und Budget-Verantwortliche. Für alle.
Mit diesen Funktionen unterstützt TravelXpense Ihren Reisekostenprozess - von der Dateneingabe bis zur Ausleitung per Exportschnittstelle für Buchungssysteme (Rechnungs- / Personalwesen):
vom Antrag bis zur Buchhaltung
permanente Aktualisierung
integriertes Berechtigungskonzept
Mitarbeiterdaten sind geschützt
integriertes Benachrichtigungskonzept
aus vorhnanden Systemen übernehmen
Aktueller Status der Abrechnung ist jederzeit für alle Berechtigten verfügbar
von Pauschalen, Kilometergeld etc.
mit tagesaktuellen Umrechnungskursen
Anwenderfreundilche Bedienung
Deutlich weniger Eingaben durch vorausgefüllte Felder
Belege können automatische entsprechend zugeordnet werden
Reisekosten ganz einfach Projekten zuordnen
(Rechnungswesen, Personalwesen)
Spezielle Unternehmensregelungen können problemlos abgebildet werden
Belege per App erfassen und z.B. Projekten zuordnen
unabhänig über Browser bedienen
TravelXpense hat seinen Ursprung zwar in der Notes/Domino-Welt und schmiegt sich optimal in vorhandene Notes/Domino-Landschaften ein. Sie sollten aber auch einen Blick auf diese hervorragende Software werfen, falls Sie andere Plattformen im Einsatz haben!
TravelXpense können Sie sowohl integrativ mit HCL Notes/Domino als systemunabhängig per Browser nutzen. Wenn Sie TravelXpense integrativ mit HCL Notes/Domino nutzen, können Sie dies über den Client als auch über alle gängigen Webbrowser tun. Denn dank der XPages-Technologie ist TravelXpense vollständig webfähig, so dass Sie jede Funktion auch von überall per Internet über einen Browser nutzen können. Dies ist möglich ab Domino Version 8.5.2 und höher. TravelXpense steht auch als plattformunabhängige Variante in der Cloud zur Verfügung. Es ist also kein Notes/Domino erforderlich, um die vielen Vorteile von TravelXpense zu nutzen!
TravelXpense beschleunigt und vereinfacht den Reisekostenprozess durch die Digitalisierung aller Daten - vom Reiseantrag bis hin zur Übergabe der digitalen Daten per Schnittstelle an die Buchhaltungssoftware. TravelXpense erleichtert die Dateneingabe, prüft und berechnet Pauschalen und bildet sicher das deutsche Reisekostenrecht ab. Für eine zusätzliche Entlastung der Mitarbeiter sorgt TravelXpense durch integrierte Genehmigungs- und Benachrichtigungsverfahren.
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