TravelXpense beschleunigt und vereinfacht den Reisekostenprozess

Durch die Digitalisierung aller Daten - vom Reiseantrag bis hin
zur Daten-Übergabe an die Buchhaltungssoftware -
sorgt TravelXpense für eine schnelle
und reibungslose Bearbeitung
der Reisekostenabrechnungen.

Mit TravelXpense unterwegs mobil Daten erfassen... per Web oder App

Mit TravelXpense pflegen Sie Ihre Reisedaten wann immer sie die Zeit dazu
haben, z. B. im Stau, in der Wartehalle, im Hotel oder
im Zug.

TravelXpense ist einfach zu handhaben und erleichtert die Dateneingabe

TravelXpense unterstützt smartes
Arbeiten, zum Beispiel mit
intelligenten Vorgabewerten
und tagesaktuellen
Währungskursen.

Reisekostenabrechnung mit TravelXpense rechnet sich

acceptIT TravelXpense unterstützt den Reisekostenprozess durchgängig.
Reisedaten und Belege lassen sich viel schneller erfassen und zuordnen.
Nächste Bearbeiter (zum Beispiel zu Prüfung oder Genehmigung)
benachrichtigt TravelXpense automatisch. Das spart
Zeit, Aufwände und Geld.

acceptIT: Business Applikationen und IT-Dienstleistungen für mittelständische Unternehmen

mit speziellem Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit.
TravelXpense ist das Ergebnis langjähriger
Projekterfahrung und tiefem Know-how
über optimal integrierte Lösungungen
für durchgängig digitale
Geschäftsprozesse.

TravelXpense - Funktionsübersicht der Reisekostensoftware

TravelXpense Funktionsübersicht

Mit diesen Funktionen unterstützt TravelXpense Ihren Reisekostenprozess - von der Dateneingabe bis zur Ausleitung per Exportschnittstelle für Buchungssysteme (Rechnungs- / Personalwesen):

Digitalisiert den Reisekostenprozess – vom Reiseantrag bis hin zur Exportschnittstelle für Finanz- oder Lohnbuchhaltungssysteme
Entspricht dem aktuellen Reisekostenrecht und wird kontinuierlich daran angepasst
Integriertes Berechtigungskonzept (Antragstellung/Abrechnung/Prüfung im Namen von)
Daten- und Zugriffsschutz
Integriertes Benachrichtigungskonzept (z. B. Nachricht an nächsten Bearbeiter)
Mitarbeiterstammdaten können aus bestehenden Datenbanken bezogen werden
Aktueller Status der Abrechnung ist jederzeit für alle Berechtigten verfügbar
Automatische Berechnung von Pauschalen, Kilometergeld etc.
Automatische Umrechnung der Fremdwährungen mit tagesaktuellen Umrechnungskursen
Einfache Eingabe und Pflege der Daten
Intelligente vorausgefüllte Eingabefelder und Auswahllisten
Automatische Zuordnung von Belegen zu Kostenträgern oder Projekten
Unterstützung von Auslandsreisen
Vollständige Kostenträgerrechnung für Projekte
Vorsteuerausweis
Datenexport für Buchungssysteme (Rechnungswesen, Personalwesen)
Unternehmensspezifische Regelungen konfigurierbar
Mobile Datenerfassung mit der App TravelXpense Mobile
Perfekt integrierbar in HCL Notes/Domino-Landschaften und/oder
unabhängig von der vorhandenen Systemlandschaft über alle gängigen Browser zu bedienen
KI Chatbot Integration mit acceptIT Cobuddy für vereinfachte Reiseanträge