TravelXpense beschleunigt und vereinfacht den Reisekostenprozess

Durch die Digitalisierung aller Daten - vom Reiseantrag bis hin
zur Daten-Übergabe an die Buchhaltungssoftware -
sorgt TravelXpense für eine schnelle
und reibungslose Bearbeitung
der Reisekostenabrechnungen.

Mit TravelXpense unterwegs mobil Daten erfassen... per Web oder App

Mit TravelXpense pflegen Sie Ihre Reisedaten wann immer sie die Zeit dazu
haben, z. B. im Stau, in der Wartehalle, im Hotel oder
im Zug.

TravelXpense ist einfach zu handhaben und erleichtert die Dateneingabe

TravelXpense unterstützt smartes
Arbeiten, zum Beispiel mit
intelligenten Vorgabewerten
und tagesaktuellen
Währungskursen.

Reisekostenabrechnung mit TravelXpense rechnet sich

acceptIT TravelXpense unterstützt den Reisekostenprozess durchgängig.
Reisedaten und Belege lassen sich viel schneller erfassen und zuordnen.
Nächste Bearbeiter (zum Beispiel zu Prüfung oder Genehmigung)
benachrichtigt TravelXpense automatisch. Das spart
Zeit, Aufwände und Geld.

acceptIT: Business Applikationen und IT-Dienstleistungen für mittelständische Unternehmen

mit speziellem Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit.
TravelXpense ist das Ergebnis langjähriger
Projekterfahrung und tiefem Know-how
über optimal integrierte Lösungungen
für durchgängig digitale
Geschäftsprozesse.

Mit TravelXpense sparen Sie Zeit und Kosten bei der Reisekostenabrechnung – Transparenz inklusive

TravelXpense macht die die Reisekostenabrechnung für ALLE Mitarbeiter leichter!

Die zur Abrechnung von Reisekosten erforderlichen Daten kommen nicht selten per Excel-Datei, im Ausdruck oder sogar noch handschriftlich in der Buchhaltung an. Dort müssen sie nochmals umständlich in das Buchhaltungssystem eingegeben werden. Dieses Vorgehen lässt folgende Frage offen: Sind die Daten vollständig? Wer hat was wann bearbeitet? Ist alles korrekt? Wie ist der aktuelle Stand? - Von Transparenz keine Spur!

Hier hilft TravelXpense: TravelXpense digitalisiert Ihren Reisekostenprozess, perfekt für Ihren Unternehmens-Workflow konfigurierbar. TravelXpense unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Eingabe der Reisedaten, automatisiert den Genehmigungs- und den Benachrichtigungsworkflow und leitet die Daten sauber per Schnittstelle für Buchungssysteme aus.

Digitalisieren Sie Ihren Reisekostenprozess transparent und durchgehend - vom Reiseantrag bis hin zur Abrechnung durch die Buchhaltung - mit TravelXpense von acceptIT!

Neues TravelXpense Release mit Archivierungsfunktion

(News im Januar 2022) Das neue TravelXpense Release hat eine bessere Benutzerofberfläche und bietet mehr Komfort bei den Belegarten. Transparenz Im Reisekostenprozess ist nun auch rückblickend möglich: Durch die neue Archivierung der Abrechnungen.

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Webinar "So einfach erfassen Sie mit TravelXpense Ihre Reisekosten"

Erfahren Sie in nur 45 Minuten, wie Sie mit TravelXpense die Reisekostenerfassung anwenderfreundlicher gestalten. Schenken Sie sich und Ihren Mitarbeitern effektiv Zeit! Das nächste Webinar findet ...

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TravelXpense Demo-Version: Einfach mal testen!

Sie wollen sich durchklicken, ausprobieren, wie TravelXpense Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unterstützt? Testen Sie jetzt die Demo-Version von TravelXpense! Bitte fordern Sie hier Ihre Zugangsdaten an.

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TravelXpense: vereinfachte Abrechnung von Reisekosten

TravelXpense vereinfacht die Reisekostenabrechnung und unterstützt smartes Arbeiten über den gesamten Workflow. Für reisende Mitarbeiter, für verantwortliche Personaler und Buchhalter, für Vorgesetzte und Budget-Verantwortliche. Für alle.

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in Pressemitteilungen

Unterstützung der Benutzer gelegt. Unter anderem wurden neue Ansichten angelegt bzw. bestehende Ansichten erweitert. In der neuen Version ist beispielsweise sofort zu sehen, ob alle Belege einer Abrechnung vorhanden sind oder einige noch nachgereicht werden müssen. Auch die Belegung der Felder mit Vorgabewerten wurde optimiert. Durch diese Neuerungen wird das Erstellen und Überprüfen der Reisekostenabrechnungen noch flüssiger.

Viele Neuerungen betreffen den Abrechnungs-Workflow: Das neue TravelXpense ermöglicht es durch Einführung einer neuen Rolle, zwischen dem Zweit-Prüfer und dem Zahlungsverantwortlichen zu unterscheiden und enthält nun auch eine neue Stellvertreterregelung für den Vorgesetzten. Es kann in der Version 3.6 nun optional eingestellt werden, ob Abrechnungen im Entwurfsstatus nur von dem Ersteller gesehen werden können.

Auch die Benutzerhilfe von TravelXpense wurde im neuen Release deutlich erweitert. acceptIT hat die TravelXpense-Dokumentation jetzt auch als Domino-Datenbank hinterlegt. Ganz neu sind auch die Hilfe- bzw. Erklär-Videos, mit denen einzelnen Arbeitsabläufe in TravelXpense Schritt für Schritt erläutert werden.

Alle Erweiterungen gelten sowohl für die Notes Client-Version als auch für die Browser-Version von TravelXpense.

Interessiert? Bitte sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie gerne!

Pressekontakt:

acceptIT GmbH
Martina Rottschäfer
Klingenderstraße 22
33100 Paderborn
05251 69398-0
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